Comment financer sa formation professionnelle et suivre une formation à distance. La récente réforme de la formation permet à chacun d’entreprendre un projet de reconversion professionnelle ou de se former tout au long de sa vie. Vous envisagez de reprendre les études pour une formation diplômante ou suivre des cours en ligne.
Pour vous aider à vous y retrouver dans l’ensemble des solutions de financement existantes nous avons rédigé ce guide.
Quelle que soit votre situation professionnelle (salarié, travailleur indépendant, demandeur d’emploi, personne en situation de handicap) il existe des solutions pour faciliter la formation tout au long de sa vie.
Financement formation professionnelle des salariés
Toutes les entreprises, quel que soit leur taille, leur activité ou leur statut juridique, participent au financement de la formation continue en versant une contribution annuelle à un organisme collecteur.
Depuis janvier 2019, cette contribution est demandée aux entreprises pour la formation professionnelle et l’apprentissage. Elle est versée aux OPCO, organismes paritaires collecteurs, en attendant le versement prévu à l’URSSAF à partir de 2021. En tant que salarié vous disposez de nombreux dispositifs de financement de formation.
Le CPF (Compte Personnel de Formation)
Le CPF, Compte Personnel de Formation permet à tous les salariés, chômeur, TNS, profession libérale d’acquérir des droits tout au long de leur vie pour financer une formation notamment afin de:
- Acquérir une qualification (diplôme, titre professionnel, etc.) ou un socle de connaissances et de compétences;
- Etre accompagné pour la validation des acquis de l’expérience (VAE);
- Réaliser un bilan de compétences en vue de changer de métier;
- Créer ou reprendre une entreprise.
Calcul des droits du CPF
Dès que vous débutez votre activité professionnelle et jusqu’à votre retraite, vous cumulez des droits à formation. Ces droits constituent une “cagnotte”, qui augmente de 500 à 800 euros par an (selon votre situation). Le solde de ce compte est plafonné (à 5000€ ou 8000€).
Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à « Mon compte formation ». Il s’agit d’un site du ministère du travail pour connaitre vos droits et demander à utiliser votre CPF.
Le CPF pourquoi ?
Le CPF fonctionne pour un projet de formation continue ou de formation professionnelle. Celui-ci peut être dispensé à temps plein ou en parallèle de votre activité professionnelle. De même, le CPF peut être utilisé pour un projet de formation certifiante ou de formation diplômante. Il fonctionne aussi pour faire reconnaitre, par un diplôme, votre expérience (VAE : Valorisation des Acquis de l’Expérience).
Les OPCO sont au nombre de 11 et donc chargés d’une branche professionnelle:
- AFDAS – Culture, médias, loisirs, sport
- AKTO – Entreprises à forte intensité de main d’œuvre
- ATLAS – Services financiers et conseil
- OCAPIAT – Agriculture, pêche, agroalimentaire
- OPCOMMERCE – Vente, négoce, commerce de détail, commerce de gros
- Bâtiment, travaux publics – OPCO DE LA CONSTRUCTION
- OPCO de la Cohésion sociale – Uniformation – Centre socio-culturel, animation, insertion, Pôle emploi, régie de quartier, HLM….
- OP.CO des Entreprises de proximité – Artisanat, professions libérales
- OP-CO MOBILITÉS – Ferroviaire, maritime, automobile, transport de voyageur, tourisme…
- Secteur privé de la santé – OPCO SANTÉ –
- OPCO 2i – Interindustriel
Les organismes de formation doivent être agréés Qualiopi
D’ici le 01 Janvier 2022, les prestataires de formation, y compris ceux qui donnent des cours en ligne, devront obtenir la certification Qualiopi délivrée par France Compétences ou une instance accréditée par France Compétences.A défaut de cette certification, ils ne pourront se prévaloir de financements publics ou paritaires.
Qualiopi remplace le système de certification des organismes de formations, DataDock, né en 2017 qui n’a jamais démontré son efficacité.
Création de l’application Mon Compte Formation
Cette loi dite « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » doit aboutir à une véritable notion de “parcours professionnel” .Concrètement, la réforme vise à donner plus de souplesse aux salariés, demandeurs d’emplois et indépendants qui sont tous concernés.Depuis novembre 2019 l’application « mon compte formation » est disponible et permet à chacun de disposer d’un compte personnel par lequel il peut :
- faire le suivi de ses droits,
- trouver des formations en adéquation avec ses besoins et son projet professionnel,
- s’inscrire à une formation et payer en ligne sans validation administration ou recours à un intermédiaire,
- consulter des statistiques d’insertion sur le marché du travail à l’issue de la formation et de connaitre le salaire prévisionnel à l’embauche,
- rédiger des commentaires pour chaque formation.
Ainsi il n’existe plus d’intermédiaire entre le demandeur et les nombreux acteurs du marché. Chacun est libre de ses choix en fonction de ses objectifs professionnels.
Le Compte Personnel de formation est en Euros
Depuis le 01 Janvier 2019 votre Compte Personnel de Formation (CPF) est exprimé en euros.
Alors qu’auparavant le CPF accordait 24 heures de formation /an aux salariés, et 48 heures de formation /an aux employés les moins qualifiés, ce chiffre passe désormais à 500 euros/an et 800 euros/an pour les salariés qui ont une certification inférieure à un titre RNCP de niveau 5 (CAP – BEP). Pour ceux d’entre nous qui avaient accumulé des Droits Individuels à la Formation (DIF) ou des heures de CPF ceux-ci sont automatiquement repris et transformés en Euros.
L’impact de ce changement se fera sentir dans la durée mais on perçoit dès à présent quelques tendances (source baromêtre du CEGOS 2019):
- les ¾ des entreprises envisagent d’abonder le CPF,
- 52% des salariés pensent capitaliser leur CPF sur plusieurs années afin de l’utiliser pour un projet professionnel (30%) ou personnel (35%),
- 1/3 des salariés envisagent de choisir seul la formation et l’organisme.
La reforme de l’apprentissage
Le gouvernement veut développer massivement l’apprentissage et pour cela a voulu libérer l’offre des CFA. Dorénavant il suffit d’une simple déclaration à la préfecture et d’une certification qualité pour ouvrir un centre de formation d’apprentis (CFA). Par ailleurs, chaque CFA est financé par un mécanisme simplifié. A chaque contrat d’apprentissage signé, un montant forfaitaire lui est versé. En introduisant plus de concurrence entre les CFA et le libre choix des apprenants, l’état envisage une offre de formations plus adaptée aux besoins des entreprises. Dans un contexte ou les centres de formation s’ouvrent à la formation en ligne et proposent des offres très compétitives ce dispositif est amené à prendre de l’ampleur.
Comment financer sa formation professionnelle : ce qu'il faut retenir
La réforme pour les apprenants
1. Compte personnel de formation (CPF) alimenté en euros et non plus en heures : 500 euros par an (800 pour les salariés non qualifiés), dans la limite de 5 000 euros (8 000). Important : Les salariés travaillant au moins à mi-temps auront les mêmes droits que les salariés à temps plein.
2. Élargissement des formations et cours en ligne finançables par le CPF.
3. Création du service Mon Compte Formation.
La réforme pour les entreprises
1. Mise en place d’une contribution unique pour le développement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
2. Suppression des exonérations de taxe d’apprentissage (exemple les associations).
3. Transfert de la collecte des cotisations à l’Urssaf.
4. Qualité des organismes de formation : les organismes de formation devront être certifiés, selon des critères de qualité définis par décret, pour accéder à des fonds publics ou mutualisés.
La réforme pour les acteurs du secteur
1. France compétences : une agence placée sous la tutelle du ministre chargé de la formation professionnelle et composée de trois collèges : l’État, les régions et les partenaires.
2. Les OPCO accompagnent le développement et le financement de l’apprentissage, aident les branches à construire les certifications professionnelles, accompagnent les PME pour définir leurs besoins et développer les accès à la formation.
3. Leur gestion par les partenaires sociaux demeure. Ils continuent à collecter les contributions (décidées par les partenaires sociaux des branches professionnelles voire les entreprises).
La réforme de l’apprentissage
1. Limite d’âge portée de 25 ans à « 29 ans révolus ».
2. Apprentis mineurs : temps de travail maximum porté de 35 à 40 heures par semaine. Possibilité de porter la durée de travail quotidienne à 10 heures, au lieu de 8 heures, dans certaines branches déterminées par décret.
Synthèse sur le financement de la formation professionnelle et l’apprentissage
Si le système de la formation permanente et de l’apprentissage été chamboulé par la mise en place d’une nouvelle organisation il est maintenant en place et le succès des adhésions sur l’application Mon Compte Formation en est une preuve évidente.
Chacun d’entre nous dispose maintenant des outils pour se former et de critères pour évaluer la qualité des organismes de formation.
En outre l’irruption d’offres de formations à distance gérées par des centres de formation agréés Qualiopi rend accessible sur tout le territoire tous types de formations à des coûts compétitifs.N’hésitez pas à vous renseigner pour vous même ou vos salariés.
