Faire une VAE (Valorisation des Acquis par l’Expérience) est un droit individuel inscrit dans le Code du Travail, qui peut s’intégrer dans le plan de formation des entreprises (ou plan de développement des compétences). La VAE permet à chacun de faire reconnaitre son expérience notamment professionnelle.
C’est donc un dispositif qui concerne les actifs qui justifient à minima d’une à trois années d’expériences. La VAE est ainsi ouverte à tous : il n’y a pas de critère d’âge, de statut (salarié, artisan, travailleur indépendant, intérimaire, etc) ou de niveau de formation requis.
La VAE s’impose de plus en plus comme un levier pour toutes les directions des ressources humaines des entreprises. D’ailleurs, l’employeur doit informer ses salariés sur le dispositif de VAE lors des entretiens professionnels désormais obligatoires.
Quel diplôme peut-on obtenir avec une VAE ?
La VAE ouvre la possibilité d’obtenir tout type de diplôme, certification professionnelle, ou titre à finalité professionnelle sous réserve qu’il soit inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).
Le diplôme, certificat ou titre est exactement le même que celui obtenu à l’issu d’une formation classique. Il ouvre donc les mêmes opportunités.
La VAE permet donc d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP). Ainsi vous pouvez envisager une évolution de carrière ou une reconversion professionnelle. En particulier, la VAE peut être une opportunité d’accéder à des concours qui imposent un niveau de diplôme minimum. De même la VAE permet d’accéder à de nouveaux emplois qui imposent la détention d’un diplôme (agent immobilier, ..) ou qui sont réglementés (métiers de la sécurité, des services aux personnes).
Attention cependant.
La VAE n’est pas une simple conversion de votre expérience en diplôme. Il s’agit d’un parcours durant lequel vous devez prouver que vous avez su mettre en œuvre avec succès les compétences requises pour l’objectif visé. La phase préparatoire est importante et sachez que vous devrez passer devant le jury VAE qui seul validera les connaissances et les compétences que vous avez acquises.
Comment se déroule une VAE ?
Faire une VAE n’est pas compliqué mais l’enjeu implique le plus souvent de se faire accompagner. En effet, les étapes à franchir imposent chacune un formalisme particulier.
Il vous faudra :
- Définir votre projet. Par exemple quel diplôme acquérir ?
- Choisir un certificateur qui vous autorisera à valider votre VAE ;
- Monter votre dossier et justifier point par point de vos compétences.
L’engagement dans une démarche de VAE nécessite donc une organisation rigoureuse.
1ère étape
La première étape d’une VAE consiste à vérifier qu’il existe une certification qui correspond à votre expérience professionnelle. Ensuite il faut choisir l’organisme certificateur auquel vous adresser.
Cette étape est cruciale. Il existe un nombre considérable de diplômes et de certifications et il vous faut identifier LA bonne. C’est-à-dire celle qui vous apporte le plus de chance de réussite et la plus grande reconnaissance.
2ème étape
La seconde étape est une étape administrative. Elle consiste à vérifier l’éligibilité de votre candidature à la VAE. Cela peut se faire en ligne sur le site du ministère du travail , sur le site spécifique à la VAE et ou sur tout autre site d’organismes certificateurs.
Lors de l’instruction de votre dossier, l’organisme certificateur va :
- contrôler la conformité de la durée des activités déclarées par rapport à la durée requise pour être éligible à une VAE ;
- vérifier le rapport entre les activités déclarées et celles du référentiel de compétences de la certification visée.
Choisir un certificateur
Selon les cas l’organisme certificateur peut être un ministère, une chambre consulaire, un organisme de formation public ou privé, une branche professionnelle, etc.
A titre d’exemples voici quelques organismes certificateurs pour un :
- pour les certifications professionnelles de niveau 6 et 7, le certificateur pourra être IFC en co-certification avec d’autres organismes ;
- pour les CAP, bac pro, bac techno, BTS, licence pro, master, titre d’ingénieur, etc., le certificateur sera le ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
- CAP agricole, brevet professionnel agricole, bac pro agricole, brevet de technicien agricole, BTS agricole, licence pro, etc., le certificateur sera le ministère de l’agriculture et de l’alimentation;
- diplôme visé du domaine de la culture, le certificateur sera le ministère de la culture;
- certification liée au secteur social, le certificateur sera le ministère de la solidarité et de la santé;
- diplôme du domaine du sport tel que le brevet professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (BPJEPS), le certificateur sera le ministère des sports;
- titre relevant du bâtiment, le certificateur sera le ministère du travail.
Sous un délai de 2 mois, l’organisme certificateur devra se prononcer sur la recevabilité de votre dossier et le cas échéant préciser les formations complémentaires manquantes dans votre parcours mais inscrites dans le référentiel de la certification visée.
L’absence de réponse au terme des deux mois vaut acceptation pour les certifications professionnelles relevant d’un ministère.
3ème étape
La troisième étape permet d’obtenir la validation de votre demande.
Pour cela vous devez élaborer un dossier de validation et passer un entretien devant un jury de professionnels. Dans certains cas, si cela vous a été notifié vous devrez aussi suivre une formation complémentaire liée à telle ou telle expérience manquante.
Si le jury estime que votre expérience est en adéquation avec ce qui est requis, la certification demandée vous est attribuée. Cette certification a la même valeur qu’une certification obtenue après une formation initiale.
Le jury VAE peut aussi décider d’une validation partielle. Pour les validation partielle, il vous faudra acquérir de l’expérience sur le point sur lequel le certificateur n’a pas validé votre compétence. A défaut il faudra passer avec son accord une formation vous permettant de valider ce qui ne l’a pas été.
A l’inverse, si vos acquis ne correspondent pas aux compétences et connaissances exigée, le jury prend une décision de refus d’attribution du diplôme, du titre ou du certificat de qualification.
Faut-il se faire accompagner pour faire une VAE ?
Ce n’est pas obligatoire mais préférable. La validation de vos acquis repose sur un formalisme particulier et il est particulièrement important de s’entrainer pour l’oral du jury VAE qui peut être éliminatoire.
L’accompagnement est payant, de l’ordre de 2500 à 3000€ intégrant les frais de présentation devant le jury VAE. Votre partenaire assure durant plusieurs semaines des entretiens réguliers et vous permet de bénéficier d’un accompagnement. Les premiers entretiens vous guident pour identifier la certification qui correspond le mieux à l’expérience professionnelle que vous souhaitez valider. Ensuite il faudra créer votre dossier et vous entrainer à l’entretien.
Heureusement de nombreux dispositifs d’aides financières existent. En particulier vous pouvez utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer tout ou partie de votre VAE. LIEN VERS ARTICLE CPF. Votre accompagnateur saura vous guider pour cette recherche de financements (OPCA, plan de formation de l’entreprise, éventuellement Pôle Emploi, Conseil Régional, ..).
Pour conclure...
Dans un monde qui bouge ou de nouveaux métiers surgissent, il est très important pour un salarié de maintenir son employabilité et d’anticiper son évolution professionnelle. Il assure ainsi sa mobilité dans ou en dehors de son entreprise et peut accompagner avec efficacité de nouveaux projets.
En outre la rigueur de la démarche de VAE est un excellent moyen pour vous d’identifier des connaissances, compétences et savoirs être dont vous n’aviez pas forcement conscience.
